GFI MailArchiver

Email-arkivering og mailboks-styring for al virksomhedsemail med GFI MailArchiver

GFI MailArchiver giver brugervenlig email-arkivering for virksomheden, hvilket gør dig i stand til centralt at arkivere al intern og ekstern email. GFI MailArchiver tillader dig at arkivere gamle, nuværende og nye emails i en eller flere databaser, hvilket giver både netværksadministratoren og medarbejderne en række fordele.

Netværksadministratorer kan nu undgå problemerne med PST-filstyring og:

• Eliminere ødelagte PST-filer og den langsommelige problemfyldte proces med at 'reparere' dem
• Klar risikoen med PST-tab i forbindelse med hardware-fejl på brugernes maskiner
• Slip for komplekse backup-planer for at kopiere PST-filer fra hver brugers maskine

GFI MailArchiver tillader medarbejdere at udføre følgende handlinger uden behov for assistance fra en netværksadministrator:

• Bruge deres browser til let at lokalisere og tilgå alle deres emails fra overalt i verden
• Hurtigt at gendanne emails tilbage til deres mailboks via en OneClick Restore-proces, og undgår dermed den ressourcekrævende proces med at finde en email fra et backup-bånd eller -disk, hvilket sparer netværksadministratorens tid

Integration med Exchange og andre email-servere med GFI MailArchiver

GFI MailArchiver bygger videre på journaliseringsegenskaben ved Exchange Server, hvilket giver unik skalerbarhed og stabilitet. Andre løsninger til email-arkivering erstatter faktisk emailen med et link til deres database - dette kan være et 'point of failure' og kan få hele dit email-system til at gå ned. GFI MailArchiver arbejder parallelt og rør ikke ved måden Exchange arbejder på. GFI MailArchiver kan bruges med Exchange såvel som andre email-servere med evnen til at indhente emails fra en mailserver der understøtter IMAP og Active Directory.

Arkiver automatisk virksomhedsemails i en central database

Din mailserver er ikke det ideelle sted at gemme al organisationens email: Med tiden vil dette føre til et voldsomt fald i email-ydelse. At flytte gamle emails til en database vil holde ydelsen for mailserveren høj og email-lageret kompakt. GFI MailArchiver arkiverer alle dine emails i en central database der enten er:

• En SQL-database: Da email lagres i en standard SQL-database er det let at lave backup og gendannelse; ingen specielle Exchange-backupværktøjer kræves
• Et NTFS-formateret drev: Ved at gemme email i en database der ligger på en NTFS-formateret harddisk vil du spare på licensomkostningerne til en Microsoft SQL-server.

Understøttelse af flere databaser og af 'automatisk' databasestyring

Det er muligt at arkivere emails i flere databaser - dette klarer problemet med at have en stor database der bliver langsom og kræver mere vedligeholdelse. GFI MailArchiver tillader dig automatisk at arkivere emails til en ny database efter et specificeret tidsrum, for eksempel hver måned eller kvartal.

Reducer krav til email-lager

GFI MailArchiver komprimerer og dekomprimerer vedhæftede filer med det samme, hvilket resulterer i betragtelige besparelser med henblik på lager når der sammenlignes med at gemme vedhæftede filer i Exchange-lagrene. Derudover er lagring af emails i en database mere effektivt med hensyn til plads end at lagre i PST-filer. Endnu en fordel er at GFI MailArchiver kun arkiverer en enkel kopi af vedhæftede filer sendt til flere modtagere.

Fjern PST-problemerne

Ved at bruge GFI MailArchiver for Exchange fjernes behovet for at brugere arkiverer deres mail i PST-filer på lokale harddiske. Disse PST-filer ender med at være meget store og vanskelige at lave backup af og søge i. Mange brugere ved ikke hvordan de organiserer deres PST-filer ordentligt. Med GFI MailArchiver kan brugere browse til web-søgegrænsefladen og finde ældre emails i databasen frem for at skulle grave sig igennem et lager af PST-filer på disk for at finde en bestemt email.

Styr email og lev op til virksomhedens politik for lagring af emails

At definere en politik for lagring af emails er kritisk og selvom email-arkivering er essentielt, er lagring af emails på ubestemt tid dyrt. Med GFI MailArchiver kan du lave regler for at slette en email efter et specificeret stykke tid, for eksempel kan du slette en email der er mere end syv år gammel. Derudover kan GFI MailArchiver hjælpe dig med at kategorisere emails ved at tilføje en mærkat på de emails der lever op til et bestemt krav. For eksempel kan enhver email der indeholder ordet 'Promotion' både i email-overskriften og -beskedfeltet sendt fra salgsemailadressen markeres med mærkaten [Advert].

Giv rettigheder til at se, og gør at brugere ikke kan arkivere emails

GFI MailArchiver tillader dig at give brugere rettigheder til at se al email tilknyttet en bestem Active Directory-gruppe. For eksempel vil en salgsleder være i stand til at se alle sendte og modtagne emails fra hans medarbejdere. Hvis krævet kan du også instruere GFI MailArchiver for Exchange til ikke at arkivere emails sendt til/fra bestemte brugere. For eksempel er det muligt ikke at gemme emails sendt til/fra HR-lederen.

Saml og arkiver emails på en geografisk lokation med GFI MailArchiver

GFI MailArchiver giver muligheden for at centralisere email-arkivering til en fysisk lokation ved at indhente emails fra flere lokationer.

 
Tilbage til oversigten over GFI-produkterne, klik her - GFI

Andre dele af GFI: GFI FAXmaker, GFI MailEssentials, GFI MailSecurity, GFI LANguard, GFI EventsManager, GFI EndPointSecurity, GFI Network Server Monitor, GFI WebMonitor.

 
Kom videre

Få en af vores konsulenter til at kontakte dig helt uforpligtende - Klik her...

Contest A/S er GFI Gold Partner, og ønsker du yderligere informationer, er du altid meget velkommen til at kontakte os.

Andre artikler om nogle af de produkter Contest A/S tilbyder: Citrix (Citrix XenApp (tidligere Citrix Presentation Server), Citrix XenDesktop, Citrix XenServer, Citrix Essentials for XenServer, Citrix Password Manager, Citrix Access Gateway, Citrix EdgeSight, Citrix Branch Repeater, Citrix NetScaler, Citrix XenClient, Citrix Kaviza/VDI-in-a-box, Citrix XenApp Fundamentals), SonicWALL (Firewalls og beslægtede produkter, SSL-VPN, Email Security, Content Filtering, MSSP (Managed Security Services Partner)), SafeWord tokens fra SafeNet, SMS Passcode, Tynde klienter, Timesheet Reporter, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Online, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Small Business Server 2011, Microsoft Dynamics (Microsoft Dynamics C5, Microsoft Dynamics C5 Light, Microsoft Dynamics XAL), Microsoft Windows 7, Microsoft Hyper-V, Microsoft Windows Intune, Microsoft ForeFront Endpoint Protection, Microsoft Office 365, Microsoft Office 2010, Backup med Microsoft, Kaspersky, Sophos Endpoint Security and Data, Symantec Backup Exec, Sophos SafeGuard Enterprise.

Du kan også læse mere om nogle af de IT-services vi tilbyder, herunder vedr. IT-infrastruktur (Etablering af serverbaserede løsninger og infrastruktur til hjemmearbejdspladser, lokalkontorer og rejsende medarbejdere, etablering af intern infrastruktur og netværksløsninger, time/sag styring gjort nemt og enkelt, IT virtualisering og streaming, grøn IT, økonomisystemer, leverance og service på software, leverance og service på hardware), IT-sikkerhed (antivirus og anti-spyware, email-sikkerhed og antispam, firewall-løsninger og netværkssikkerhed, datasikkerhed og kryptering, sikker login på dine systemer med to-faktor autentificering, backup af dine data (server, arbejdsstationer, bærbare og netværk), definition af IT-sikkerhedspolitikker, central administration af din virksomheds IT-sikkerhed), IT-drift og IT-service (herunder IT-konsulenter), og IT-udvikling (herunder Udvikling på og tilpasning af Microsoft Dynamics C5 og XAL og Offshore-udvikling via outsourcing).